ERP Gesamtlösung für Industrie und Service

Die integrierte BI-Lösung (Business Intelligence) bietet Ihnen jederzeit einen ganzheitlichen Blick auf die wichtigsten Kennzahlen über das Cockpit. Dank der einfachen Handhabung und der Integration in Microsoft Office können Sie selbständig und ohne grosse Aufwendungen weitere Auswertungen einrichten.

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     iFAS X5 BI & Cockpit‍

• Cockpit für strategische und operative Entscheidungen
• BI mit Excel als Frontend mit den bekannten Möglichkeiten von Pivot bis Power BI
• Auswertungen in Echtzeit Schnelle Auskunftsbereitschaft

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Mit der Anbindung an das DMS von unserem Partner PROXESS archivieren Sie ihre Belege sicher und automatisiert.

‍     PROXESS DMS‍

• Revisionssichere Archivierung
• Workflows, Volltextindexierung...

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Durch den übersichtlichen Aufbau führen sie mit Leichtigkeit und minimalem Aufwand ihre Lohnbuchhaltung und können variable und fixe Lohnanteile bequem kombinieren. Die Verbindung zum FRW ergänzt die Leistungsfähigkeit dieses Moduls auf optimale Weise und der Personalstamm erlaubt es, nebst Lohndaten sämtliche mitarbeiterbezogenen Informationen, wie Ausbildungen oder Beförderungen übersichtlich abzuspeichern.

Da es sich im Bereich Lohn- und Personalwesen um besonders heikle Daten handelt, verfügt das Lohnmodul über ein eigenes Sicherheitssystem (Verschlüsselung), um jeglichem Missbrauch vorzubeugen.

     iFAS X5 Lohn / Personalwesen

• Lohnbuchhaltung mit raffinierter Lohnmatrix und individuellen Lohnarten und Formeln
• Quellensteuerabrechnung im Standard
• Auszahlung in Fremdwährungen
• Lohnabrechnungen können zu jedem Zeitpunkt einzeln, für spezifische Personengruppen oder für das gesamte Unternehmen erfolgen
• Verschlüsselter Versand von Lohn-Abrechnungen und Lohn-Ausweisen per Mail
• In der Leistungserfassung eingetragene Spesen oder freigegebene Überstunden können direkt ausbezahlt werden

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Als Grundlage für die Vorkalkulation dienen die Stammdaten, welche aber jederzeit auch manuell angepasst werden können. Mit der in iFAS X5 integrierten Betriebsdatenerfassung, auch komplett papierlos über Tablets, können Sie die exakten Daten für die Nachkalkulation erheben.

     iFAS X5 Kalkulation

• Berechnung von Simulationen bzw. der Vor- und Nachkalkulation
• Flexibles und frei definierbares Kalkulationsschema, basierend auf Standardvorlagen (bspw. Zuschlags-/ Abschlagskalkulation)
• Erfassen von manuellen Kalkulationsdaten und Nachweis der Kosten (Kalkulationsdetails)
• Berechnung Ware in Arbeit (WIA)

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Die Betriebsbuchhaltung ist auf volle Kostentransparenz über sämtliche Prozessschritte in der Logistik und Finanzbuchhaltung ausgerichtet. Dank der einzigartigen Matrix aus Kostenstellen und Kostenarten lassen sich in iFAS X5 im Handumdrehen flexible Auswertungsstrukturen aufbauen und verwalten.

     iFAS X5 Kostenrechnung / Betriebsbuchhaltung

• Aufbau von individuellen und mehrstufigen Auswertungsstrukturen für die Kostenarten und Kostenstellen / Kostenträger
• Mit der Funktion Kontierungsfindung lassen sich die einzelnen Geschäftsvorfälle weitgehend automatisieren
• Aufbau einer Kostenrechnung / Betriebsabrechnung mit Umlagen und Kumulationen bis hin zur Erfolgsrechnung

Die Finanzbuchhaltung von iFAS X5 erfüllt alle unternehmensrelevanten Anforderungen und ist individuell nach Ihren Bedürfnissen gestaltbar.

     iFAS X5 Finanzbuchhaltung

• Frei definierbarer Kontenplan und beliebig viele Mandanten inkl. Konsolidierung
• Aktuelle Kontensaldi und Details jederzeit abrufbar
• Freier Währungsstamm inkl. Konsolidierung in Fremdwährung, online MwSt.-Abrechnung
• Bilanz- und Erfolgsrechnung mit Vorjahres- und/oder Budgetvergleich
• Alle Daten von alten Geschäftsjahren sind jederzeit vorhanden und abrufbar

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Egal ob Kreditoren-, Debitoren- oder Sammelbelege – alle Vorgänge werden über die selbe Erfassungsmaske verbucht.

     iFAS X5 Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung

• Manuelle Belegerfassung oder via Beleglesegerät / QR-Code
• Zweistufige Verbuchung via Vorerfassung bzw. Haupterfassung
• Automatisierung der Zahlungsläufe
• Statistik pro Kreditor, fällige Posten bzw. Mahnwesen

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iFAS X5 Anlagenbuchhaltung ist die Grundlage für eine Reihe von Managemententscheidungen wie Investitionsplanung und Beschaffung.

     iFAS X5 Anlagenbuchhaltung

• Detaillierte Anlageninformationen mit zahlreichen Filter- und Abfragemöglichkeiten
• Berechnung und Verarbeitung von kalkulatorischen Abschreibungen und Zinsen
• Automatisches Verbuchen von Anlagenbewegungen in die Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung

Die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar zu haben kann Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen.

iFAS X5 unterstützt Sie hierbei mit aussagekräftigen Informationssystemen sowie auf Ihr Produktsortiment abgestimmte Beschaffungsvorschläge. Umlagerungen sowie die Bestückung von Konsignationslagern sind einfach durchzuführen. Sämtliche Prozesse unterstützen sowohl Chargen- wie auch Seriennummern für alle Artikelarten (Rohmaterial, Baugruppen, Fertigprodukte).

     iFAS X5 Materialwirtschaft

• Manuelle Lagerbewegungen für alle Vorgänge erfassbar
• Lagerbewertungen und Ware in Arbeit
• Ersatzartikelmanagement
• Inventurart pro Artikel definierbar
• Handheld- / Scannerlösungen

Ein besonderes Highlight! Der vollintegrierte Produktkonfigurator

Aus vorerfassten Kriterien können Sie während des Verkaufsprozesses direkt den gewünschten Artikel konfigurieren. Somit müssen Sie nur noch die gewünschten Attribute wie z.B. Farbe, Vermassung, Gewichte etc. eingeben und iFAS X5 erstellt den Artikel inklusive Stückliste und Operationsplan. Ein integrierter Formeleditor erlaubt den Zugriff auf sämtliche Stammdaten und Systemfunktionen.

     iFAS X5 Produkt-Konfigurator

• Frei parametrierbare Attribute pro Artikel
• Validierung der Benutzereingaben
• Individuelle Berechnungsformeln für Artikel, Stücklisten, Operationspläne und Preise

Ob Einzel-, Klein- oder Serienfertiger: Mit dem Produktionsmodul von iFAS X5 geniessen Sie einen umfassenden Überblick ihrer Produktionsprozesse. Die Terminüberwachung sowie die Ressourcen-, Material- und Kapazitätsplanung sind integrierter Bestandteil der PPS-Lösung.

Das Modul ist vollständig in die Einkaufs- und Verkaufsprozesse sowie die Kostenrechnung eingebunden und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Aussage der Wirtschaftlichkeit.

Die komplett papierlose Betriebsdatenerfassung (BDE) über Tablets zeigt Ihnen den aktuellen Fortschritt im Leitstand und die erfassten Daten fliessen in die Nachkalkulation ein.

     iFAS X5 Produktion / PPS

• Mehrstufige Auftragsterminierung    
• Verschiedene Varianten und Versionen mit Gültigkeitsdaten    
• Lückenlose Nachverfolgbarkeit von Chargen und Seriennummern
• Papierlose Betriebsdatenerfassung oder über Scanner-/Handheldlösungen
• Ganttplanung mit Anzeige von Überlasten und Engpässen bei Maschinen, Personal und Material
• Leitstandansichten

Die vielfältigen Möglichkeiten dieses Moduls unterstützt Sie in den Arbeiten die mehr und mehr in Form von Projekten umgesetzt werden. Erstellen Sie frei definierbare Projektstrukturen und verknüpfen Sie diese mit Lieferantenbestellungen, Verkaufs-, Produktions- oder Serviceaufträgen. Alle Kosten und Erlöse werden laufend im Projekt-Controlling zusammengeführt und zeigen den aktuellen Deckungsbeitrag.

In der Leistungs-/Personalzeiterfassung eingegebene Arbeiten und Dienstleistungen können für die Rechnungsstellung nach Freigabe durch den Vorgesetzten generiert werden. Gleichzeitig können Absenzen erfasst und freigegeben werden. Die Auszahlung von Spesen oder Überstunden über das Lohnmodul runden den Prozess ab.

     iFAS X5 Projektmanagement

• Budgetierung, Termin- und Kostenkontrolle pro einzelnem Projektvorgang
• Grafische Planung im Gantt-Diagramm
• Arbeitszeiterfassung und Absenzenplanung
• Individuelle Leistungsfreigaben für die Verrechnung von Tätigkeiten
• Auszahlung von Spesen oder Überstunden

Die iFAS mobile App garantiert jederzeitige Auskunftsbereitschaft egal ob online oder offline. Aussendienstmitarbeitende können somit die wichtigsten Informationen zu einem Kunden sowie der installierten Basis jederzeit abrufen und sogar hinterlegte Dokumente einsehen inkl. kompletter Historie. Die Servicetechniker erfassen die neuen Arbeiten im digitalen Rapport direkt beim Kunden vor Ort. Der Kunde erhält den Arbeitsrapport sofort per E-Mail und bei Freigabe im Backoffice erfolgt die Fakturierung - alles komplett papierlos!

     iFAS Mobile (App)

• Online und offline!
• Geräteunabhängig (Android, Apple, Windows, Browser)
• Unterstützung der Gerätefunktionen: Navigation, Telefonie, Kamera
• Lagerführung pro Servicefahrzeug
• Automatischer Versand von Dokumenten

Verkaufte Geräte und Anlagen werden automatisch im Servicemodul angelegt und können dort mit weiteren Informationen angereichert werden. Wiederkehrende Wartungstermine an den Objekten inkl. Zuweisung von Verbrauchsmaterialen und Technikern können Sie einfach einrichten und unabhängig vom Rechnungsintervall festlegen. Die Einsatzplanung erfolgt grafisch in einem Gantt-Diagramm. Jeder Service-Einsatz oder ein Verkauf von Ersatzteilen wird in der Anlagen-/Geräte-Historie nachgeführt.

Die perfekte Ergänzung bietet die iFAS mobile App für die Mitarbeiter im Aussendienst.

     iFAS X5 Service / Wartungsverträge (SLA/Abo)

• Service-, Wartungs- und Reparaturaufträge  
• Grafische Einsatzplanung im Gantt-Diagramm    
• Mehrstufige Anlagen- und Gerätehistorie    
• Beliebige Anzahl von Objektmerkmalen

Die Module Einkauf und Verkauf sind nahtlos miteinander verbunden, damit Sie sich ganz auf das Kunden- und Lieferantenmanagement fokussieren können. Im Einkauf wird darauf Wert gelegt, dass Sie sämtliche Informationen in Echtzeit und überall einsehen können, um eine optimale Lagerhaltung zu gewährleisten.

Ob Sie manuell, oder halb- bzw. vollautomatisch bestellen entscheiden Sie selbst. Das Verkaufsmodul liefert Ihnen alle relevanten Informationen zu Preisen, Rabatten, Bonität und Verfügbarkeiten damit Sie zu jedem Zeitpunkt auskunftsfähig sind und Verkaufsvorgänge schnell abwickeln können.

     iFAS X5 Einkauf / Verkauf

• Preisanfrage bis Lieferantenrechnung
• Angebot bis und mit Gutschrift
• Zentrales Retourenmanagement
• Kontraktverwaltung (Rahmenverträge für Kunden/Lieferanten)
• Prozessansichten mit bspw. verfallenen/überfälligen Terminen
• Funktionen zur Massenverarbeitung wie Rechnungsversand oder Terminmahnungen
• Automatischer Versand per Papierrechnung oder elektronisch (bspw. per E-Mail)
• EDI-Anbindungen

Das integrierte CRM-Modul bietet Ihnen alle Möglichkeiten, die Beziehungen zu Interessenten und ihren Kunden und Lieferanten zu dokumentieren und somit die Beratungskompetenz zu steigern. Mit dem Kunden-/Lieferanten-Informationssystem erhalten Sie eine zentrale Übersicht:
Termine, Aufgaben und Notizen lassen sich Microsoft Office bzw. 365 synchronisieren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Telefonie zu integrieren.

Das Ticketsystem ermöglicht Ihnen, komplette Abläufe für bspw. Störungsmeldungen (8D-Report) oder interne Qualitätsprozesse abzubilden und mit beliebigen ERP-Elementen wie Geräten/Anlagen zu verknüpfen. In der immer zur Verfügung stehenden Dokumentenablage archivieren Sie wichtige Belege.

     iFAS CRM / Ticketsystem

• Verantwortlichkeiten mit Fälligkeitsdatum
• Möglichkeiten für Eskalationsmanagement
• Synchronisation mit Outlook / MS 365
• Anbindung an Telefonie (CTI / TAPI)
• Kampagnenmanagement (Newsletter, Serien-Email / -Brief)